Cargá tus productos
Registrá el código de barras, el precio y las unidades disponibles. Tu catálogo, ordenado y a mano.
SISTEMA DE VENTAS Y STOCK
Tu comercio,
más simple.
Cobrá, controlá tus productos y organizá tu negocio desde un solo lugar.
Para kioscos, almacenes y comercios.
Menos cuentas. Más claridad.EL DÍA A DÍA, RESUELTO
Todo lo que necesitás,
en un mismo sistema.
Desde el primer producto
hasta el último cobro del día.
CONOCÉ CADA HERRAMIENTA
Todas las funciones.
Bien explicadas.
Explorá las herramientas de la edición moderna.
Desde la primera carga hasta el respaldo.
13 áreas para conocer Caja Clara
01Ventas y lector de códigosDel escaneo al cobro, con menos pasos.
Búsqueda y escaneo
Buscá por nombre o código. Los lectores que funcionan como teclado agregan el producto automáticamente, con o sin Enter.
Cantidades en el carrito
Los escaneos repetidos suman unidades. Ajustá con + y − o escribí la cantidad; revisá subtotales y total antes de confirmar.
Cobro con teclado
Usá Enter, Tab y Shift+Tab para recorrer el cobro. Escape vuelve al carrito sin perder los productos.
Venta adicional
Abrí una ventana de venta adicional en la misma computadora.
Stock al confirmar
La venta confirmada actualiza las existencias. En productos comunes, el sistema advierte si el stock no alcanza y permite continuar con esa advertencia.
02Efectivo y pagos combinadosCada importe, en el medio que corresponde.
Cuatro medios de pago
Registrá efectivo, QR / Mercado Pago, tarjeta / POS y transferencia.
Vuelto automático
Ingresá el efectivo recibido y consultá el vuelto. El sistema valida que alcance para cubrir la parte en efectivo.
Dos medios en una venta
Combiná dos medios diferentes. Indicá el primer importe y Caja Clara calcula el restante.
Registro sin duplicar
Una sola venta conserva el detalle de ambos pagos. Los reportes y la exportación separan los importes por medio.
Confirmación de pagos electrónicos
Verificá el ingreso en tu cuenta o POS y confirmalo en Caja Clara. El QR, la tarjeta y la transferencia se cobran por fuera del sistema.
03Productos, precios e inventarioUn catálogo preparado para tu comercio.
Alta y edición
Cargá nombre, precio, costo opcional, códigos de barras, medida y existencias. Gestioná las bajas según el historial del producto.
Varios códigos por producto
Los productos comunes pueden asociar múltiples códigos. Se conservan ceros iniciales y códigos alfanuméricos.
Control de existencias
Consultá productos disponibles, con stock bajo y sin stock; usá los filtros del inventario.
Reposiciones y ajustes
Registrá entradas y ajustes de stock con su motivo. Conservá el registro de los movimientos.
Costos y margen unitario
Consultá costo actual, diferencia con el precio de venta y porcentaje de margen.
Catálogo exportable
Exportá productos a CSV. El catálogo no tiene un máximo artificial de artículos; su capacidad práctica depende del equipo.
04Venta por unidad, kilo o gramoTambién para productos que se venden por peso.
Tres unidades de medida
Configurá unidades, kilogramos o gramos, con su precio, costo y stock correspondientes.
Conversión de peso
Ingresá el peso en kg o g. Caja Clara convierte la cantidad, calcula el importe y descuenta las existencias.
Peso editable
Cada nuevo escaneo pide el peso del agregado. Podés corregirlo en el carrito; en kilos se admite precisión de un gramo.
Inventario e historial por medida
Compras, reposiciones e importaciones respetan la unidad del producto. El historial conserva la medida de cada operación.
Uso con tu balanza
El peso se carga manualmente a partir de lo que indique la balanza. No requiere ni incluye una conexión automática a ella.
05Importación de stockPasá de tu planilla al catálogo.
Excel, CSV y TXT
Importá productos y existencias desde archivos, con revisión previa antes de confirmar.
Validación de datos
Revisá los errores de la vista previa y corregilos antes de aplicar la importación.
Unidades y productos comunes
Incluí la medida un, kg o g. La importación suma stock de productos comunes; no reemplaza sus existencias.
Planillas de indumentaria
Usá una fila por pieza única, un código distinto y cantidad 1. La columna Pieza única permite archivos mixtos.
Protección de códigos
Los códigos ya usados por prendas no se reaprovechan con una importación. En Excel, usá formato Texto para conservar ceros iniciales.
06Compras y proveedoresCada reposición, con su costo y su origen.
Registro de proveedores
Guardá el proveedor y su teléfono opcional para identificar las compras.
Compras con varios productos
Cargá cantidades, costos unitarios y medio de pago. El importe total se calcula automáticamente.
Reposición desde la compra
Al confirmar, aumenta el stock y se actualiza el costo actual de los productos incluidos.
Historial de compras
Consultá fecha, proveedor, forma de pago y detalle de productos, cantidades y costos.
Costos históricos
Cada venta guarda el costo vigente al realizarse, para que una compra posterior no cambie el margen de ventas anteriores.
07Facturas de proveedores y preciosDel documento a una compra revisada.
Carga de imagen o PDF
Adjuntá facturas JPG, PNG, WebP o PDF de hasta 25 MB.
Lectura local con OCR
Reconoce texto en español en imágenes y documentos escaneados. El análisis se realiza en la computadora, sin enviar la factura a un servicio externo.
Revisión antes de aceptar
Revisá descripción, cantidad y costo; vinculá cada renglón con un producto del catálogo y completá lo que falte.
Precios sugeridos
Definí un margen bruto objetivo para proponer precios de venta. Podés corregirlos o decidir no aplicarlos.
Compra, stock y costos
Al aceptar, se registra la compra, se repone el stock y se actualizan costos; los precios se aplican si elegiste esa opción.
Original asociado
Volvé a consultar el documento vinculado a la compra. En red, los archivos se guardan en la computadora principal.
08Ventas, reportes y margenInformación para revisar cómo viene el negocio.
Libro de ventas por fecha
Consultá ventas confirmadas, fecha, hora, artículos, cantidades, total y medio de pago.
Detalle de cada operación
Revisá efectivo recibido, vuelto, pagos combinados y estado fiscal cuando corresponda.
Totales por medio
Separá efectivo, QR / Mercado Pago, tarjeta / POS y transferencias en el resumen diario.
Exportación a CSV
Llevá el libro de ventas a una planilla, con los importes separados por medio y, en red, usuario y caja.
Margen bruto estimado
Consultá ingresos, costos históricos conocidos y margen por fecha y producto. Las unidades sin costo conocido quedan identificadas.
Lectura clara del resultado
El margen bruto no descuenta alquileres, sueldos, comisiones ni otros gastos: no equivale a la ganancia neta.
09Indumentaria, calzado y accesoriosCada pieza física, con su propia identidad.
Modo pieza única
Registrá una prenda o un par de calzado con un código propio y stock 1. Productos iguales pueden tener códigos diferentes.
Protección contra doble venta
Una pieza vendida queda en stock 0 y no puede volver a venderse sin una reposición explícita. Escanearla dos veces no suma otra unidad.
Edición y trazabilidad
Editá nombre, precio, costo e IVA de la prenda. Su código y tipo se mantienen; las prendas con ventas conservan su historial.
Reingreso con motivo
Ajustá existencias entre 0 y 1 dejando el motivo. Reingresar stock no genera una devolución de dinero ni una nota de crédito.
Catálogo mixto
Combiná prendas únicas con productos comunes. El modo indumentaria no convierte automáticamente los artículos anteriores.
10Códigos propios y etiquetasCargá, imprimí y volvé a identificar cada prenda.
Generación de códigos
Asigná códigos internos correlativos, como CC000001. Los números reservados no se reutilizan automáticamente.
Guardar e imprimir
Creá la prenda y abrí su etiqueta con nombre del comercio, producto, código escrito y barras Code 128.
Precio opcional
Elegí si querés incluir el precio en la etiqueta antes de imprimir.
Reimpresión
Volvé a imprimir la misma etiqueta sin crear un producto nuevo, modificar el stock ni registrar una venta.
Formato térmico
Imprimí desde Caja Clara en papel térmico continuo de 58 mm, con formato de 58 × 65 mm y controlador de Windows.
Códigos compartidos en red
Las dos cajas reservan los códigos en la base central. Cada computadora utiliza su propia impresora instalada.
11Dos cajas en red localUn mismo comercio, dos puestos trabajando juntos.
Base central del comercio
La computadora principal guarda los datos y también puede vender. La segunda se conecta a la misma red local.
Información compartida
Productos, códigos, precios, stock, ventas, compras, proveedores, ajustes y reposiciones se actualizan en las pantallas conectadas.
Ventas simultáneas
La numeración de ventas es central y el stock se actualiza sobre su valor actual, evitando que una caja sobrescriba los movimientos de la otra.
Usuario y nombre de caja
Ingresá con usuario y contraseña del comercio. Las ventas y ajustes identifican quién operó y desde qué caja.
Conexión protegida
Vinculá la segunda computadora con un archivo de conexión y autenticación. La comunicación usa HTTPS dentro de la red local.
Confirmación y recuperación
Una operación pendiente se recupera con el mismo identificador para evitar registrarla dos veces. Si se corta la red, se espera la reconexión.
Sin hosting externo
La sincronización local puede funcionar sin Internet. La principal debe permanecer encendida y conectada; ARCA y los medios de cobro externos tienen sus propios requisitos.
12Facturación electrónica ARCAUn módulo opcional para configurar con tu comercio.
Uso con o sin facturación
Podés trabajar con ARCA desactivada y habilitar la emisión fiscal según la situación del comercio.
Configuración del contribuyente
Configurá CUIT, punto de venta, situación fiscal, certificado y clave privada, con ambiente de homologación o producción.
Comprobantes según configuración
La integración contempla facturas A, B y C, según condición fiscal y modalidades admitidas. Revisá el tratamiento de IVA con tu contador.
Factura asociada a la venta
Después del cobro, solicitá la factura cuando corresponda y consultá el estado desde el detalle de la operación.
Emisión central en red
La principal administra certificados y solicitudes fiscales de ambas cajas para mantener un registro compartido.
Puesta en marcha fiscal
Requiere habilitación, credenciales y validación del comercio antes de emitir en producción. Una respuesta incierta debe verificarse en ARCA antes de reintentar.
13Respaldos, ayuda y configuraciónTus datos, con herramientas para cuidarlos.
Respaldo del comercio
Exportá e importá el respaldo JSON del catálogo y los datos operativos. Conservá aparte los archivos adjuntos y la configuración fiscal.
Respaldo del servidor
En red, exportá una copia consistente de la base SQLite desde la principal. Hay copias automáticas por fecha, conservando las últimas siete fechas disponibles.
Historial de códigos
Los respaldos incluyen los códigos de prendas; al restaurar se respetan las reservas posteriores de esa instalación.
Ayuda dentro del programa
Buscá respuestas locales sobre cobros, lector, productos, compras, márgenes, respaldos y facturación.
Datos del negocio
Configurá el comercio y el modo de trabajo; el nombre se utiliza también en las etiquetas.
Windows y red del local
La edición moderna 1.10 funciona en Windows 10/11 de 64 bits. La instalación y los periféricos se verifican en las computadoras del comercio.
No encontramos esa función. Probá con otra palabra o consultanos por WhatsApp.
La configuración también importa.
El OCR requiere revisar los datos antes de confirmar. Los cobros electrónicos se verifican manualmente. La facturación y los periféricos necesitan configuración y prueba en el comercio. Consultanos por las funciones de tu versión instalada.
SIMPLE DESDE EL PRINCIPIO
Del mostrador.
Para tu mostrador.
Armá cada venta
Usá el lector de códigos o buscá el producto. Agregá las cantidades y consultá el total en pantalla.
Registrá el cobro
Elegí el medio de pago. Si cobrás en efectivo, ingresá cuánto te entregan y consultá el vuelto.
¿Sirve para mi comercio?
Caja Clara está pensado para kioscos, almacenes y comercios que necesitan registrar ventas y organizar sus productos. Contanos cómo trabajás y vemos si se adapta a tu negocio.
¿Puedo usar un lector de códigos?
Sí. Una vez registrado el producto con su código de barras, podés escanearlo para agregarlo a la venta. Consultanos por la compatibilidad de tu equipo.
¿Cómo funciona con Mercado Pago?
Podés registrar una venta con QR o Mercado Pago como medio de pago. El cobro se realiza por fuera de Caja Clara y se verifica en tu cuenta: no es una integración automática con Mercado Pago.
¿Qué necesito para instalarlo?
Escribinos con los datos de la computadora que usás en tu comercio. Revisamos tu equipo y te contamos cómo preparar la instalación.
¿Cuánto cuesta?
Pedinos la propuesta por WhatsApp. Contanos qué tipo de comercio tenés y qué necesitás para recibir la información de instalación y precio.
HABLEMOS DE TU COMERCIO
Tu próxima venta,
con todo más claro.
Contanos cómo trabajás. Te mostramos cómo puede ayudarte Caja Clara.